La mayoría de los W-2 falsos en circulación no son falsificaciones impresas: son PDF reales del Formulario W-2 del IRS con una casilla de salario reescrita, un número de control modificado o un empleador sustituido. El formulario parece correcto porque, en su mayor parte, lo es. Lo que lo delata es la aritmética entre las casillas, la tipografía y el propio historial de cambios del archivo.
El fraude con el W-2 se concentra en un pequeño número de técnicas, casi todas dirigidas a inflar los ingresos para un préstamo o una solicitud de empleo. Cada una deja un rastro distinto.
Run these before treating a W-2 as proof of income. The first two need nothing but the document itself.
Box 1 (wages), Box 3 (Social Security wages) and Box 5 (Medicare wages) follow predictable relationships once you account for pretax deductions like a 401(k) or health premiums. A gap that no stated deduction explains, or one box changed without the others, is the single most common tell in an inflated W-2.
Payroll software (ADP, Paychex, Gusto, a company’s own system) sets every box in one font, at one size. Zoom to 400% on the figure you doubt and compare it against a box you trust — a different glyph shape or a baseline that doesn’t line up means that box was typed in afterward.
A genuine W-2 PDF is produced once by payroll software and never touched again. If the producer string names a consumer PDF editor, or the modification date is later than the date it claims to have been issued, the file was opened and re-saved after the fact. Our free PDF X-ray reads this without an account.
PDFs saved incrementally keep the earlier version inside the same file. Recovering it lets you compare the before and after directly — a wage figure or an employer name that was different in the previous revision is decisive evidence, not an inference.
A convincing W-2 can still name a company that doesn’t check out — a defunct entity, a mismatched EIN, or an address that isn’t a real place of business. That verification happens off the document itself, against the entity it names.
Un ejemplo construido — no un archivo real de un cliente — que muestra el tipo de señal que Docurensic detecta.
Box 1 is set in a different embedded font from every other figure on the form and sits in its own appended revision. The recovered earlier revision carries $24,800.00 in the same position.
Forense · fuente + revisión · fuerteBox 3 (Social Security wages) still reads $24,800.00 — a $100,000 gap against Box 1 that no stated deduction explains.
Validación · aritmética · determinanteA fake W-2 is not a bad photocopy. It is the real form with one or two boxes changed, which means everything a reviewer actually looks at — the IRS boilerplate language, the layout, the employer’s logo if there is one — is genuine, because none of it was touched. A reviewer is being asked to catch the one wrong number among a dozen correct ones, from a form they see for ten seconds.
The evidence that settles it isn’t on the page. It’s in the file: which software produced it, whether the boxes reconcile with each other, how many times it was saved, and whether an earlier revision is still recoverable inside the same document. Docurensic reads that layer, checks the arithmetic between the boxes, and reports what changed and where.
Cinco capas, un veredicto. Cada documento pasa por seguridad, análisis forense, razonamiento, validación y comprobaciones externas — vea cómo funciona el motor.
A menudo sí, y con precisión. Si el archivo se guardó de forma incremental, la revisión anterior sigue dentro y puede recuperarse y compararse, lo que muestra exactamente qué casilla cambió. De lo contrario, una fuente distinta en una sola casilla, salarios que no cuadran entre las casillas 1/3/5, y metadatos que mencionan un editor de PDF de consumo son fuertes indicios de que el formulario se alteró después de emitirse.
Rasterizar un W-2 destruye la capa de texto y el historial de revisiones, precisamente por eso a veces se oculta una edición de esta forma. Eso ya es un hallazgo en sí mismo, porque el software de nómina emite un PDF generado digitalmente. Las verificaciones pasan entonces a los píxeles: un escaneo o foto genuinos presentan el ruido del sensor, mientras que uno fabricado suele ser liso y sin ruido.
No. Docurensic realiza un análisis forense del documento que se le entregó: determina si ese archivo fue alterado después de su creación, no si el empleador o el ingreso existen realmente. Se combina bien con una verificación directa con el empleador o una transcripción de ingresos Form 4506-C, que responden a la otra mitad de la pregunta.
Segundos para un W-2 típico. Sube el PDF y obtiene un veredicto en lenguaje claro, con cada hallazgo ubicado en la casilla donde aparece, para que un revisor pueda ver la evidencia en lugar de confiar ciegamente en la puntuación.
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