Les générateurs de bulletins de paie sont à une recherche de distance et coûtent une dizaine d'euros : c'est pourquoi les faux bulletins apparaissent dans les dossiers de crédit, les candidatures locatives et les dossiers d'embauche plus que tout autre document. Ils sont convaincants à l'œil et fragiles au calcul — les retenues survivent rarement à une addition.
Un faux bulletin est en général l'une de trois choses : un vrai bulletin dont les chiffres ont été changés, un modèle rempli sur un site générateur, ou un employeur qui n'existe pas. Chacun échoue à un contrôle différent.
Les deux premiers relèvent du pur calcul et ne demandent qu'une calculatrice. À eux seuls, ils démasquent la majorité des bulletins générés.
Retranchez du brut chacune des retenues indiquées et vérifiez que le résultat correspond au net affiché. Les sites générateurs remplissent souvent des lignes de retenues plausibles sans les faire tomber juste, et celui qui retouche un vrai bulletin augmente le brut sans toucher aux retenues. Dans les deux cas, l'écart saute aux yeux.
Les cumuls annuels doivent être cohérents avec le calendrier. Divisez le brut cumulé par le nombre de périodes de paie écoulées dans l'année et comparez au brut de la période : pour un salarié à rémunération fixe, les deux doivent être proches. Une colonne de cumuls impliquant un salaire différent de celui figurant sur la même page est le deuxième échec le plus fréquent après le brut-net.
Confrontez le nom, l'adresse et l'immatriculation de l'employeur aux registres publics : un faux bulletin nomme souvent une société à consonance crédible, sans immatriculation ni trace publique. Le company analyzer de Docurensic recoupe le nom, le domaine, le type de ligne téléphonique et l'adresse avec des sources indépendantes, et indique ce qu'il a pu vérifier et ce qu'il n'a pas pu.
Les systèmes de paie produisent des bulletins aux métadonnées cohérentes et sans historique de retouche. Un bulletin dont le producteur désigne un éditeur PDF, ou qui porte des révisions ajoutées, a été modifié après son émission — et si une révision antérieure a survécu dans le fichier, les chiffres d'origine peuvent en général être récupérés et comparés directement.
Un exemple construit — et non un fichier client réel — illustrant le type de signal que Docurensic fait remonter.
Les retenues indiquées totalisent 1 489,45 $. Le brut diminué des retenues donne 5 910,55 $, et non les 3 910,55 $ affichés en net — un écart de 2 000 $ cohérent avec un brut relevé après coup.
Validation · calcul · déterminantLe brut cumulé sur 11 périodes implique 4 283 $ par période, et non 7 400 $.
Validation · recoupement · fortLes générateurs de bulletins vendent du réalisme, et ils le livrent : mise en page correcte, terminologie correcte, ligne de cotisation plausible, logo en option payante. Ce qu'ils ne vendent pas, c'est la cohérence interne, parce que personne ne la contrôle. Le document est conçu pour survivre au coup d'œil d'un agent immobilier ou d'un gestionnaire de crédit qui a quarante dossiers à traiter.
C'est là que se situe la faille. Un bulletin est un petit système fermé de nombres qui doivent s'accorder entre eux et avec le calendrier, et un bulletin généré n'y parvient presque jamais. Docurensic analyse les chiffres, les rapproche, cherche dans le fichier les traces de retouche et recoupe l'employeur avec des registres indépendants — puis indique quelle ligne précise a échoué, et pas seulement un score.
Cinq couches, un verdict. Chaque document passe par la sécurité, la forensique, le raisonnement, la validation et les vérifications externes — voyez comment fonctionne le moteur.
Additionnez les retenues. Retranchez-les du brut et comparez le résultat au net imprimé sur le bulletin. Les bulletins générés comme les bulletins retouchés échouent souvent à ce contrôle, car changer un nombre sans recalculer le reste est précisément le raccourci recherché.
Isolément, non : beaucoup de salaires légitimes sont ronds. Cela compte en combinaison : un brut d'exactement 7 400,00 $ sans aucun centime nulle part, des retenues à des taux suspectement nets et une colonne de cumuls qui ne se divise pas proprement forment un motif — et c'est le motif qui compte, plus qu'un chiffre rond pris isolément.
Oui. En complément de l'analyse forensique du fichier, le company analyzer recoupe le nom de l'employeur, son domaine, son adresse, le type de sa ligne téléphonique et sa trace publique avec des sources indépendantes, et énonce clairement les faits qu'il a vérifiés et ceux qu'il n'a pas pu vérifier.
Les contrôles forensiques — polices, métadonnées, historique des révisions, origine — portent sur le format et s'appliquent à toute fiche de paie au format PDF. Les contrôles de calcul s'appliquent partout où le brut, les retenues et le net figurent sur le même document, ce qui est presque universel, même si les taux attendus varient selon le pays.
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